POWER POINT 2007

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  1 POWER POINT 2007. 1. INTRODUCCIÓN A POWER POINT. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. 2. LA VENTANA DE POWER POINT. Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. Es importante conocer los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla para entender más fácilmente el resto del curso. La pantalla mostrada puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La pantalla de Power Point incluye los siguientes elementos:  2    Área de trabajo : es la parte central de la ventana donde se visualizan y crean las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.    Barra de título : Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que se guarda y se le da el nombre deseado. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .    La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera. Para ello hay que hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionar los comandos que se quieran añadir. Hacer clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde se pueden añadir acciones que se irán viendo a lo largo del curso:    La Banda de Opciones  3 La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, etc.). Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se verán las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales se podrían añadir a la barra de acceso rápido como se ha visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, y se reconocerán porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que sean útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT se entra en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que hay que pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.    El Área de esquema: Muestra miniaturas de las diapositivas que vamos creando con su número de diapositiva. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.    Los Botones de vistas : con ellos se puede elegir el tipo de Vista  4 deseado según convenga. Hay 3 vistas: se puede ver la diapositiva actual, se puede tener una vista general de todas las diapositivas que hay, o se puede ejecutar la presentación para ver cómo queda. El icono que queda resaltado indica la vista en la que nos encontramos.    El Área de notas  será donde se añadirán las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se indica se podrá hacer que aparezcan cuando se imprima la presentación en papel. CÓMO CERRAR POWER POINT Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:   Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.   Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.   Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.   Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar. Botón cerrar en la barra de título Botón Office Ejercicio:  5 Realiza el siguiente ejercicio interactivo sobre el entorno de Power Point: http://www.aulaclic.com.es/power2007/secuencias/epp_partes_powerpoint.htm  3. CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO. CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO: Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:   Despliega el Botón Office.   Selecciona la opción Nuevo.   En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer doble clic sobre Presentación en blanco y pulsar el botón Crear. Así es como puede quedar una presentación en blanco. Hay una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. A partir de ahí hay que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA: Para crear una presentación con una plantilla se siguen estos pasos:   Desplegar el Botón Office.   Seleccionar la opción Nuevo.   En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer clic sobre las categorías Plantillas instaladas , o Temas instalados . Según la categoría seleccionada aparecerán unos cuadros de diálogo similares a los mostrados a continuación:
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